PRIVACY

Di cosa si tratta?

La privacy è un concetto fondamentale che riguarda la riservatezza e la protezione dei dati personali.

In termini giuridici, si riferisce al diritto alla riservatezza della vita privata di una persona che impedisce la divulgazione non autorizzata di informazioni personali e sensibili.

L’Autorità Garante per la Privacy in Italia è l’ente pubblico responsabile di tutelare i dati personali dei cittadini italiani e dei consumatori.

Le principali normative sulla privacy riguardano la protezione dei dati personali.

Ecco alcune delle principali normative sulla privacy:

1. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

• Il GDPR, entrato in vigore a livello europeo il 25 maggio 2018, è un riferimento fondamentale per la protezione dei dati personali degli utenti dell’UE.
• Tra i vantaggi del GDPR vi è il miglioramento del trattamento dei dati personali e l’uniformità delle regole nei singoli Stati comunitari

2. Codice in materia di protezione dei dati personali

• Conosciuto anche come Codice della Privacy, è stato emanato in Italia con il decreto legislativo 196/2003, successivamente abrogato e sostituito dal Regolamento UE 679/2016, comunemente noto come GDPR (General Data Protection Regulation)
• Entrambe le leggi indicano i fondamenti di liceità per il trattamento dei dati personali come il consenso e l’adempimento degli obblighi contrattuali; tuttavia, il GDPR richiede che il consenso sia esplicito per i dati sensibili e per i trattamenti automatizzati, inoltre il consenso dei minori è valido a partire dai 16 anni.
• Il GDPR richiede che alcune organizzazioni nominino un DPO, Responsabile della protezione dei dati, per monitorare la conformità alla normativa, mentre il D.Lgs 196/2003 non aveva questa specifica disposizione.
• Infine, il GDPR prevede sanzioni più severe per le violazioni della privacy, con multe fino al 4% del fatturato annuo globale dell’organizzazione a differenza del D.Lgs 196/2003 che prevedeva sanzioni più blande.
• Concludendo, il GDPR ha introdotto una disciplina unica per la tutela della riservatezza degli individui su tutto il territorio europeo, adottando nuovi principi e diritti per la protezione dei dati personali come il diritto all’oblio e relativa rimozione di informazioni personali su internet, il diritto alla portabilità dei dati e sanzioni più severe per la violazione della privacy.

Privacy Policy e Cookie Policy

A causa della rapida digitalizzazione, i termini Privacy Policy e Cookie Policy sono sempre più utilizzati dalle aziende: sono documenti legali importanti per la gestione dei dati personali e la trasparenza nell’utilizzo dei cookie su un sito web.

Privacy Policy

La Privacy Policy è un documento più generale che riguarda la gestione dei dati personali degli utenti.

Descrive come l’azienda raccoglie, utilizza, protegge e gestisce i dati personali degli utenti.

Include informazioni sulla finalità del trattamento dei dati, i diritti degli utenti e le misure di sicurezza adottate.

È obbligatoria per conformarsi alle leggi sulla privacy come il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e il Codice in materia di protezione dei dati personali.

Cookie Policy

La Cookie Policy riguarda specificamente l’uso dei cookie su un sito web.

Spiega quali tipi di cookie vengono utilizzati, le finalità di ciascun cookie e come gli utenti possono gestirli.

Include informazioni sui cookie tecnici, cookie di profilazione, cookie analytics e altri strumenti di tracciamento.

È spesso parte integrante della Privacy Policy, ma può anche essere un documento separato

Cosa sono i Cookie?

I cookie vengono utilizzati per memorizzare le ricerche fatte durante le varie sessioni di navigazione degli utenti.

Tuttavia, i dati contenuti in queste ricerche possono essere una potenziale minaccia per la privacy degli utenti.

Le autorità europee hanno imposto ai siti web di informare gli utenti sull’uso di determinati tipi di cookie.

È possibile gestire le preferenze relative ai cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser, ma disabilitandoli completamente, il funzionamento di alcuni siti potrebbe essere compromesso.

In sintesi, i cookie sono strumenti utilizzati per semplificare la navigazione su Internet, ma è importante gestirli correttamente per garantire la privacy degli utenti e un’esperienza di navigazione ottimale.

Le aziende devono conformare l’uso dei cookie alle normative previste dal GDPR.

Ecco alcuni passi che puoi seguire per adeguare la tua azienda:

1. Analisi dell’azienda e individuazione delle attività di trattamento

• Identifica le attività di trattamento dei dati personali effettuate dalla tua azienda ed i soggetti interessati;
• Determina le tipologie di dati trattati nell’ambito delle tue operazioni.

2. Valutazione dei rischi e implementazione di misure di sicurezza

• Valuta i rischi associati al trattamento dei dati personali;
• Implementa misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati.

3. Nomina di un responsabile per la protezione dei dati (DPO o RPD)

• Se necessario, nomina una figura responsabile della protezione dei dati (DPO);
• Il DPO monitorerà la conformità alle normative.

4. Predisposizione dell’informativa privacy per gli interessati

• Crea un documento informativo che spieghi come vengono trattati i dati personali;
• Comunica agli interessati i loro diritti e le finalità del trattamento.

5. Individuazione dei ruoli e disciplina dei rapporti con i soggetti coinvolti

• Definisce chi sono i responsabili del trattamento e i soggetti coinvolti;
• Stabilisce le regole per la gestione dei dati all’interno dell’azienda.

6. Redazione del registro delle attività di trattamento

• Mantieni un registro delle attività di trattamento dei dati personali;
• Questo registro aiuterà a dimostrare la conformità alla normativa.

Conclusioni:

Ricorda che la privacy policy aziendale è un elemento cruciale. Questo documento deve contenere tutte le disposizioni relative all’utilizzo e al trattamento dei dati personali all’interno dell’azienda da parte dei dipendenti e di altri soggetti aziendali. Inoltre, la formazione dei dipendenti sulla privacy è obbligatoria e contribuisce alla conformità alle normative.

La conformità al GDPR evita sanzioni, costruisce la fiducia dei clienti e preserva la reputazione aziendale.

Non rischiare sanzioni e perdita di fiducia!