Il controllo di gestione è un processo aziendale che utilizza strumenti e tecniche per monitorare e regolare le attività dell’organizzazione. L’obiettivo principale è allineare le operazioni aziendali agli obiettivi prefissati; in altre parole, aiuta a garantire che l’azienda raggiunga le mete pianificate.
Questo sistema si concentra sulla misurazione e sul monitoraggio dei risultati economico-finanziari ed ha un duplice ruolo. Innanzitutto, guida la direzione verso gli obiettivi aziendali, sia quelli a breve termine che quelli a medio-lungo raggio. In secondo luogo, responsabilizza i soggetti chiave in azienda per i risultati ottenuti.
Ciò che occupa un ruolo centrale nel controllo di gestione, è la contabilità dei costi che consiste nel calcolare i costi di prodotto o commessa, per fornire le informazioni utili a definire i ricarichi necessari per coprire i costi indiretti.
In sintesi, il controllo di gestione è uno strumento prezioso per prendere decisioni economicamente convenienti e guidare l’azienda verso il successo.
Il controllo di gestione è un processo aziendale che usa strumenti e tecniche dedicate ad ottenere un completo monitoraggio della propria organizzazione, finalizzato prevalentemente a far emergere possibili divergenze tra l’obiettivo pianificato e quanto si è invece conseguito.
Pertanto, mediante un buon modello di organizzazione gestione e controllo, l’imprenditore potrà comprendere quali siano le prestazioni di ciascuna area aziendale, individuare i reparti meno produttivi, correggere le inefficienze e quindi, favorire il regolare conseguimento degli obiettivi.
Quali sono i vantaggi del controllo di gestione
- Identificazione delle aree produttive e non: Grazie ai report generati dal controllo di gestione, è possibile confrontare le performance dei vari settori aziendali, replicando le best practices e intervenendo dove ci sono criticità.
- Pianificazione efficace del budget: Le informazioni ottenute consentono di fissare obiettivi chiari e raggiungibili, mantenendo alta la motivazione.
- Supporto al management: Il controllo di gestione fornisce una visione chiara delle strategie aziendali, offrendo strumenti per una pianificazione precisa e mirata.”
Come procedere al controllo di gestione
Il sistema del controllo di gestione si articola in tre fasi tra loro strettamente connesse:
Budget
Il primo passo è certamente quello dell’identificazione del budget, ovvero delle risorse che devono essere stanziate per raggiungere gli obiettivi che sono stati programmati. La definizione del budget è un processo molto delicato all’interno dell’organizzazione e, proprio per questo motivo, la decisione è assunta ai massimi livelli dell’impresa
Controllo
Una volta definito il budget, il processo del controllo di gestione prevede la procedura di raccolta di dati e informazioni in tempi utili per permettere al management aziendale di comprendere quali siano le prestazioni monitorate e se vi siano dei gap negativi rispetto agli obiettivi. Attraverso la fase di controllo e di monitoraggio si potranno conseguire tutti gli indicatori che permetteranno all’imprenditore di rendersi conto se vi sono situazioni da approfondire e da correggere, prima che giochino un ruolo negativo rispetto al conseguimento sostenibile degli obiettivi.
Reporting
Il processo termina con il reporting, un documento riepilogativo di tutte le informazioni che gli organi direttivi dell’impresa adotteranno per rendersi conto di quale sia stato l’andamento dell’azienda, quali i suoi progressi, quali gli scostamenti positivi e negativi rispetto a quanto era stato indicato in budget. Questo consentirà al management aziendale di svolgere tutte le azioni opportune per riavviare il processo dall’inizio.
Chi fa il controllo di gestione?
Il controllo di gestione è di norma effettuato da un soggetto che rientra nell’area manageriale: il Controller. Evidentemente, sulla base delle dimensioni e delle tipologie dell’impresa in oggetto, il ruolo può essere attribuito a diversi professionisti. Solitamente, nelle piccole e medie imprese, il Responsabile del controllo è lo stesso imprenditore o amministratore, mentre nelle imprese di grandi dimensioni, il Controller rimane una figura separata rispetto ai Manager, ovvero un soggetto indipendente che può essere sia interno che esterno all’organizzazione.
In sintesi, il controllo di gestione è un processo aziendale che utilizza strumenti e tecniche per monitorare e regolare le attività dell’organizzazione, il cui obiettivo principale è allineare le operazioni aziendali al fine di garantire il raggiungimento delle mete pianificate. Questo sistema si concentra sulla misurazione e sul monitoraggio dei risultati economico-finanziari, guidando la direzione verso gli obiettivi e responsabilizzando i soggetti chiave. La contabilità dei costi gioca un ruolo centrale nel controllo di gestione, calcolando i costi di prodotto o commessa per definire i ricarichi necessari. Inoltre, il controllo di gestione fornisce informazioni per prendere decisioni economicamente convenienti e guidare l’azienda verso il successo.
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